156+ Funktionen. Eine Plattform.

Webweezl AI ist die KI-Chatbot-Plattform mit der umfassendsten Feature-Suite im deutschen Markt. Von intelligenter RAG-Pipeline bis Enterprise-Grade Live-Übernahme — alles in einer Lösung.

Webweezl AI bietet über 156 Funktionen in 17 Kategorien: KI-Chatbot mit RAG-Pipeline, Live-Übernahme, Visual Flow Builder, WhatsApp-Integration, HubSpot CRM, Chat-Formulare, Lead-Verwaltung, Analytics Dashboard, 5-Rollen-System und vollständige DSGVO-Konformität. Pläne starten ab 49 €/Monat.

Intelligenter KI-Chatbot mit RAG-Pipeline

Die KI-Engine von Webweezl nutzt eine hybride Retrieval-Augmented-Generation-Pipeline, die semantische und keyword-basierte Suche kombiniert — für präzise, verifizierte Antworten aus deiner Wissensdatenbank.

  • RAG-Pipeline mit semantischer + keyword-basierter Hybridsuche
  • Sucherweiterung — mehrere Suchvarianten für bessere Trefferquote
  • Intent-Erkennung (8 Klassen: Information, Preise, Vergleich, Troubleshooting, Compliance, Produktdetails, Lead-Generierung, Unklare Anfragen)
  • Antwort-Validierung — LLM-basierte Qualitätskontrolle vor Auslieferung
  • Multi-Faktor Konfidenz-Bewertung
  • Gesprächsspeicher — Gesprächszusammenfassung für kontextbezogene Antworten
  • Entitäts-Erkennung — Produkt, Feature, Marke und Absicht über Gesprächsverlauf
  • Intelligente Rückfragen (kontextabhängig, absichtsbasiert)
  • Quellenbasierte Vorschläge — nur gegen Dokumente verifizierte Vorschläge
  • Klärungsfragen bei vagen Anfragen
  • Du/Sie-Tonalität (formell/informell konfigurierbar)
  • Adaptive Antwortformatierung je nach Intent
Webweezl AI — KI-Chatbot Engine mit RAG-Pipeline

Wissensdatenbank — trainiere den Bot auf deine Inhalte

Lade Dokumente hoch, crawle deine Website — und dein Bot antwortet auf Basis deiner echten Inhalte. Mit automatischem Embedding, Health Monitoring und intelligenter Textaufteilung.

  • Dokument-Upload: PDF, TXT, DOCX mit automatischer Extraktion
  • Auto-Embedding mit Gemini Embeddings (768 Dimensionen)
  • Semantisches Chunking — intelligente Textaufteilung
  • Embedding-Status Monitoring Dashboard
  • Re-Embed Jobs (nur Embedding oder Rechunk + Reembed)
  • Job-Fortschrittsanzeige
  • Globale vs. produktspezifische Dokumente
  • Dokumenten-Versionierung (Stale Detection)
  • Website-Crawler (Jina Reader) mit Content-Hash-Erkennung
  • Crawl-Quellen-Verwaltung mit Aktualisierungsintervallen
  • Sitemap-Parsing für URL-Erkennung

Visual Flow Builder — Gesprächssteuerung ohne Code

Erstelle komplexe, mehrstufige Gesprächsabläufe per Drag-and-Drop. Mit Quick Replies, Sub-Flows und automatischen Handover-Triggern — alles visuell, kein Code nötig.

  • Visueller Flow-Editor mit Drag-and-Drop-Canvas (Drawflow)
  • Mehrstufige Produkt-Flows mit Quick Replies
  • Quick-Reply-Buttons: Flow-Jump, AI-Chat, Ende, Lead Capture, Handover
  • Sub-Flows (Parent → Child Flow-Sprünge)
  • Flow → Handover-Trigger
  • Topologische Sortierung zur Flow-Validierung
  • Canvas Export/Import (JSON)
  • Sortier-Verwaltung (Reihenfolge per Drag-and-Drop)
  • Icon-Verwaltung: FontAwesome, Emoji, SVG-Upload
Webweezl AI — Visual Flow Builder

Lead-Verwaltung — vom Chat zum Kunden

Jeder Chat kann zum Lead werden. Webweezl erfasst Kontaktdaten automatisch oder per Formular, verfolgt den Status und ermöglicht Export und CRM-Sync.

  • Lead Capture: Formular-Submit + automatische Erkennung aus Chat
  • Lead-Speicherung: Name, E-Mail, Telefon, Firma, Nachricht, Quelle
  • Status-Tracking: Neu → Kontaktiert → Qualifiziert → Konvertiert → Verloren
  • Suche/Filter nach Name, E-Mail, Status, Quelle, Datum
  • CSV-Export
  • Quellen-Attribution: Chat-Widget, API, WhatsApp
  • Tags & interne Notizen
  • Paginierung (50 Einträge Standard)
Webweezl AI — Lead Management

Chat-Formulare — Daten sammeln im natürlichen Gesprächsfluss

Statt starrer Formulare stellt der Bot Fragen im natürlichen Gesprächsverlauf. Kontaktdaten, Buchungen und Beratungsanfragen werden nahtlos erfasst.

  • Kontaktformular im Chat (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht)
  • Buchungs-/Beratungsformular (Datum + Zeitfenster-Auswahl)
  • Konfigurierbare Pflicht-/Optionalfelder pro Formular
  • Du/Sie-angepasste Formulierungen
  • End-Chat-Button nach Absendung
  • Formular → Handover-Integration
  • Datenschutz-Einwilligungsschritt mit klickbarem Link

Live-Übernahme — nahtlose Übergabe an dein Team

Webweezl AI bietet ein vollständiges Live-Übernahme-System auf Enterprise-Niveau. Wenn der Bot eine Anfrage nicht beantworten kann, übernimmt dein Team in Echtzeit — mit Notifications, Schnellantworten und Typing-Indikatoren. Kein Add-on, keine Extra-Kosten.

  • Widget Auto-Polling (3s Intervall) — Nutzer sehen Agent-Antworten in Echtzeit
  • Vollständiger Chat-Verlauf in der Agent-Ansicht mit „Agent beigetreten“-Trenner
  • Agent-Verfügbarkeitssystem (60s Heartbeat)
  • Manueller Online/Offline-Toggle für Agents
  • Smart Handover Gate: Online → „Verbinde dich...“, Offline → „Hinterlasse eine Nachricht“
  • Sound-Benachrichtigungen (Web Audio API Ping bei neuen Sessions)
  • Browser Push-Notifications (Notification API mit Permission-Request)
  • Nachrichten-Ping bei neuen User-Nachrichten
  • Ungelesene-Nachrichten-Badge auf Session-Karten
  • Typing-Indikatoren (beide Richtungen)
  • Schnellantworten mit /shortcut-Trigger + Lightning-Button
  • Schnellantworten-Verwaltung (CRUD, Du/Sie-Varianten, 5 deutsche Defaults)
  • Session Ownership („Dir zugewiesen“ / „Zugewiesen an [Name]“)
  • Read-Only Spectating (andere Agents können mitlesen)
  • Session-Reassignment zwischen Agents
  • Chat-Archiv (beendete/inaktive Sessions)
  • Agent Display Name + Avatar-Konfiguration (Datei-Upload)
  • Klickbare Links in Agent-Antworten (Auto-Linkification)
Webweezl AI — Live-Übernahme

Analytics Dashboard — datenbasierte Entscheidungen

Verstehe, wie dein Bot performt. Mit KPI-Dashboard, Trend-Charts, Heatmaps und AI-Performance-Metriken hast du alle wichtigen Kennzahlen im Blick.

  • KPI-Dashboard: Gespräche, Leads, Conversion Rate, Durchschn. Länge, Durchschn. Dauer
  • Conversation Trends (Tages-Chart, 7/30/90-Tage-Bereiche)
  • Quick-Reply-Klickstatistiken (Top 10)
  • Gesprächsergebnis-Diagramm: Abgeschlossen, Eskaliert, Abgebrochen
  • Nutzungs-Heatmap (Stunde × Wochentag)
  • Produkt-Analytics (beliebte Einstiegspunkte)
  • AI-Performance-Metriken (Antwortqualität, Handover-Rate, Confidence)
  • Datumsbereich-Filter + Bot-Filter
Webweezl AI — Analytics Dashboard

Integrationen — verbindet sich mit deinen Tools

Von WhatsApp Business API bis HubSpot CRM — Webweezl integriert sich nahtlos in deine bestehende Tool-Landschaft. Leads landen automatisch im CRM, Kunden schreiben über WhatsApp.

  • WhatsApp Business API (Nachrichten empfangen/senden via Meta Cloud API)
  • WhatsApp Webhook mit Verifizierung
  • WhatsApp Session-Persistence über Telefonnummern
  • HubSpot CRM Sync (Auto-Create/Update bei Lead Capture)
  • HubSpot Suche & Upsert (nach E-Mail finden, aktualisieren oder anlegen)
  • HubSpot Verbindungstest
  • Integrations-Status-Verwaltung (aktivieren/deaktivieren ohne Löschen)
Webweezl AI — Integrationen

Installation — in 60 Sekunden auf deiner Website

Ein Script-Tag, eine Zeile Code — und dein Bot ist live. Oder steuere ihn über dein eigenes UI mit der Public API.

  • Standard Embed Code (Script-Tag vor </body>)
  • Button/Link-Integration (Default-Launcher verstecken, von eigenem UI auslösen)
  • Public API: ChatWidget.open(), .close(), .toggle()
  • data-hide-launcher="true" Attribut-Support
  • Zwei-Tab Installationsanleitung im Admin (Widget + Button/Link)

Branding & Anpassung

Passe den Bot an deine Marke an. Farben, Logo, Begrüßung, Tonalität — alles konfigurierbar. Ab Business entfällst du sogar das „Powered by“-Branding.

  • Custom Primary Color
  • Custom Bot-Avatar (Datei-Upload)
  • Custom Bot-Name + Untertitel
  • Custom Begrüßungsnachricht + Platzhaltertext
  • Agent Display Name + Avatar für Takeover
  • Datenschutzhinweis (konfigurierbarer Text + Toggle)
  • White-Label: „Powered by Webweezl“ entfernbar (Business+)
Webweezl AI — Branding & Anpassung

Team & Workspace

Verwalte dein Team mit einem 5-Rollen-System, kontrolliere Bot-Zugriff pro Mitglied und isoliere Daten zwischen Workspaces — für Agenturen und Enterprise-Teams.

  • Multi-Workspace-Support
  • 5-Rollen-System: Owner, Admin, Agent, Editor, Viewer
  • Team-Verwaltung: Einladen, Entfernen, Rolle ändern
  • Bot-Zugriffskontrolle pro Mitglied
  • Workspace-Datenisolierung (Middleware-enforced)

Billing & Subscriptions

Flexible Abrechnung über Stripe mit vier Stufen, monatlicher und jährlicher Option und transparenter Usage-Limits-Durchsetzung.

  • Stripe-Integration (Checkout, Webhooks, Portal)
  • 4 Stufen: Free (Trial), Starter, Business, Enterprise
  • Monatliche + jährliche Abrechnungszyklen
  • Usage-Limits-Enforcement (Bots, Docs, Flows, Team, Sprachen, Domains, Crawl-Seiten)
  • Super-Admin Plan-Overrides pro Workspace
  • Feature-Override-Tabelle
  • Dynamische Plan-Konfiguration (editierbar in DB, Fallback auf Hardcoded)

Mehrsprachigkeit

Admin-UI und Widget sind vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar — mit Du/Sie-Tonalitätssystem und erweiterbaren Sprachpaketen.

  • Vollständige EN + DE Admin-UI-Übersetzungen
  • Vollständige EN + DE Widget-Übersetzungen
  • Du/Sie-Tonalitätssystem
  • Sprachpaket-Verwaltung (hinzufügen/entfernen pro Workspace)
  • 19 Live-Übernahme-spezifische Übersetzungsschlüssel

Sicherheit & Authentifizierung

Enterprise-grade Sicherheit: 2FA, E-Mail-Verifizierung, Workspace-Isolation und Rate Limiting — alles ab dem Starter-Plan inklusive.

  • E-Mail/Passwort-Registrierung mit E-Mail-Verifizierung (6-stelliger Code)
  • Login mit Session-Management (Cookie-basiert, stündliche Erneuerung)
  • Passwort-Zurücksetzen (Token-basiert)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP mit QR-Code-Setup)
  • Workspace-Datenisolierung
  • XSS-Prävention (escapeHtml/textContent Patterns)
  • CORS-Konfiguration
  • Rate Limiting auf Auth-Endpoints

Backup & Datenexport

Automatische tägliche Backups, manuelle Trigger und flexible Export-Optionen für Gespräche, Leads und Bot-Konfigurationen.

  • Automatisches tägliches D1-Backup (GitHub Actions Cron, 3:00 UTC)
  • Manueller Backup-Trigger (Super-Admin)
  • Gesprächsexport
  • Lead CSV-Export
  • Bot-Konfigurationsexport (JSON)

Super Admin

Volle Kontrolle über alle Workspaces, Pläne und Features — für Plattformbetreiber und interne Verwaltung.

  • Globale Workspace-Übersicht
  • Manuelle Plan-Overrides (Stripe umgehen)
  • Per-Workspace Feature-Aktivierung
  • Plan-Config-Editor
  • Embedding-Job-Monitoring (cross-workspace)
  • Rate-Limit-Verwaltung
  • Datenbank-Backup-Steuerung
  • Feature-Flag-Verwaltung

Observability & Debug

Transparente KI-Pipeline: Jeder Schritt ist nachvollziehbar — von Retrieval über Reranking bis Konfidenz-Bewertung. Ideal für Debugging und Performance-Optimierung.

  • Pipeline Debug Payload (Retrieval, Reranking, Confidence, Timings)
  • Timing-Aufschlüsselung pro Pipeline-Stufe
  • Gesprächsspeicher-Diagnostik
  • Entitäts-Erkennung-Observability
  • Antwort-Validierung-Diagnostik
  • Absichtserkennung-Details
  • Handover-Gate-Reasoning
  • Zitat-Snippets mit Konfidenz-Bewertungen

Plan-Vergleich — alle Features auf einen Blick

Feature Starter (49 €) Business (149 €) Beliebt Enterprise (499 €)
AI Chatbot Engine
RAG-Pipeline
Intent-Erkennung (8 Klassen)
Antwort-Validierung
Rückfragen
Quellenbasierte Vorschläge
Gesprächsspeicher
Du/Sie-Tonalität
Entitäts-Erkennung
Wissensdatenbank
Dokumente 100 500 Unbegrenzt
Auto-Embedding
Embedding-Status + Re-Embed
Globale vs. produktspezifische Docs
Website-Crawler 50 Seiten 200 Seiten Unbegrenzt
Sitemap-Parsing
Content-Change-Detection
Flows
Flows 20 100 Unbegrenzt
Quick-Reply-Buttons
Visual Flow Editor
Sub-Flows
Flow → Handover-Trigger
Canvas Export/Import
Lead-Verwaltung & Formulare
Einfaches Kontaktformular
Chat-Formular (im Chat)
Buchungs-/Beratungsformular
Konfigurierbare Felder
Lead-Speicherung + Liste
Lead Status-Tracking
Lead Suche/Filter
Lead CSV-Export
Lead Tags + Notizen
Quellen-Attribution
Live-Übernahme
Handover Gate
Agent Claim + Reply
Echtzeit-Polling
Chat-Verlauf in Agent-Ansicht
Agent Online/Offline Toggle
Sound + Browser Notifications
Typing-Indikatoren
Schnellantworten (/shortcut)
Chat-Archiv
Agent Name + Avatar
Session Ownership + Spectating
Session Reassignment
Multi-Agent (5+ Agents)
Analytics
Basis-Statistiken
Volles KPI-Dashboard
Conversation Trends
Quick-Reply-Statistiken
Nutzungs-Heatmap
AI-Performance-Metriken
Integrationen
HubSpot CRM Sync
WhatsApp Business API
API Access
Branding
Custom Farben + Logo
Custom Begrüßung
„Powered by Webweezl“ entfernen
Agent Display Name + Avatar
Team & Workspace
Team-Mitglieder 1 5 Unbegrenzt
Bots 1 5 Unbegrenzt
Domains 1 5 Unbegrenzt
Rollen (RBAC) Owner Vollständig Vollständig
Multi-Workspace
Sicherheit
E-Mail/Passwort Auth
E-Mail-Verifizierung
2FA (TOTP)
Passwort-Reset
Workspace-Isolation
Starter wählen → Business wählen → Enterprise anfragen →

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